もう請求書を郵送するのやめね?
最近知ったんですけど、「Misoca」っていう請求書作成サービスがあるんですよね。
クラウド請求書・見積書・納品書管理サービス Misoca(みそか)
これが結構優れもので、請求書の郵送まで代わりにやってくれるらしいです。それも基本料はかからずに1通180円。
切手代も込みみたいなんで、これいいですよね。手間考えたら圧倒的に安いです。
いやー、世の中便利なサービスが続々と出てきますなー。こりゃいいですわー。
って言う前に、ひとつだけ言いたいことがあるんで言いましょう。
そもそもさ、
請求書を郵送するのやめね?
2015年にもなって、郵送はありえないでしょ。
正直に言うと、湘南美創の請求書はほとんど郵送で送ってます。
清掃関係の会社は、いまだに郵送でってところが多いのかな?多分そうなんですよ。
担当の方が年配なのか、よく分からん慣習で郵送がメインです。
(郵送じゃなくていいよって方いたら教えて下さい。速攻メールに切り替えますw)
これが非常にナンセンスだと思っています。だってメールでいいじゃないですか。
メールにPDFを添付すれば、それで済む話ですもんね。
2年くらい前まで、PDFはおろかPCメールの送り方もイマイチ分かってなかった僕が言うのもなんですが、ITリテラシーは上げたほうがいいですよ。いつまでもIT音痴なんて言ってちゃいけません。
だってあれですもん。
IT音痴であるがために、相手の時間とお金を余計に奪うことになるじゃないですか。
切手代、封筒代、それを投函する手間。
輸送には、こういうデメリットがあるんですよね。んでそもそも届くまでに時間もかかるし。
これがメールなら、そういうお金と時間がかかりません。
だから切り替えない話がないですよ。
てかむしろ、メールじゃなくてLINEでもいいかもしれない。
僕の会社はLINEでも受け付けてます。
(変なスタンプが入ってるのは気にしないでくださいw)
パソコンのLINEにドラッグアンドドロップすれば、普通に送れます。
これこそ速いし、受け取ったかも分かるからいいんじゃないでしょうか?
郵送の代行が商売になるのも、いい加減どうかと思います。